বাংলাদেশ মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড ৬ষ্ঠ, ৭ম, ৮ম, দাখিল ও আলিম শ্রেণিতে অধ্যয়নরত শিক্ষার্থীদের ভর্তি বাতিল এবং ছাড়পত্র গ্রহণের জন্য আবেদন পদ্ধতি ও প্রয়োজনীয় নিয়মাবলি প্রকাশ করেছে। বোর্ডের নির্ধারিত ফরমে যথাযথভাবে আবেদন করে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে রেজিস্ট্রারের দপ্তরে জমা দিতে হবে। আবেদনপত্রে অবশ্যই উভয় শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানের সুপারিশ থাকতে হবে।
সম্প্রতি বোর্ডের রেজিস্টার প্রফেসর ছালেহ আহমাদের সই করা এক নির্দেশনায় বলা হয়েছে, ছাড়পত্র গ্রহণের পক্ষে উপযুক্ত প্রমাণাদি আবেদন ফরমের সঙ্গে জমা দিতে হবে। বিশেষ করে বাসস্থান পরিবর্তনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট এলাকার ওয়ার্ড কমিশনার বা ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যানের প্রত্যয়নপত্র দাখিল বাধ্যতামূলক।
আর বোর্ড নির্ধারিত ফি বাবদ ষষ্ঠ থেকে দাখিল পর্যায়ের জন্য ৫০০ টাকা এবং আলিম পর্যায়ের জন্য ৬০০ টাকা মূল্যের ব্যাংক ড্রাফ্ট জমা দিতে হবে। ড্রাফ্টটি “রেজিস্ট্রার, বাংলাদেশ মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড” বরাবর সোনালী ব্যাংকের যেকোনো শাখা থেকে সংগ্রহযোগ্য। আবেদন গ্রহণের তিন কর্মদিবসের মধ্যে ছাড়পত্র অনুমোদনপত্র ইস্যু করা হবে।
তবে শর্ত হিসেবে উল্লেখ করা রয়েছে, পূর্ববর্তী মাদ্রাসা ও নতুন ভর্তিচ্ছু মাদ্রাসার পাঠ্য বিষয় অভিন্ন হলে তবেই ছাড়পত্রের অনুমতি মিলবে। আবেদনপত্রে ই-এসআইএফ এর সত্যায়িত কপি সংযুক্ত করতে হবে এবং উভয় শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান প্রধানের স্বাক্ষরসহ আবেদনটি বোর্ডের সংশ্লিষ্ট অফিসার দ্বারা যাচাই করতে হবে। যাচাই শেষে ব্যাংক ড্রাফ্টসহ আবেদনপত্রটি বোর্ডের হিসাব আয় শাখায় জমা দিতে হবে।
এছাড়া আবেদনপত্রে শিক্ষার্থীর বিস্তারিত তথ্য যেমন নাম, পিতার নাম, পূর্ববর্তী শ্রেণি, ফলাফল, বর্তমানে অধ্যয়নরত মাদ্রাসা ও ভর্তিচ্ছুক প্রতিষ্ঠানের তথ্য, ঠিকানা ইত্যাদি উল্লেখ করতে হবে। উভয় প্রতিষ্ঠানের প্রধান স্বাক্ষর ও সিলযুক্ত প্রত্যয়নপত্র আবশ্যক।
বোর্ড থেকে ছাড়পত্রের অনুমতি পাওয়া গেলে, নতুন প্রতিষ্ঠানকে ১৫ দিনের মধ্যে শিক্ষার্থীকে ভর্তি করে কাগজপত্র বোর্ডে পাঠাতে হবে।